Ketua
Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta membina keharmonisan di lingkungan STAI Publisistik Thawalib Jakarta dan bertanggung jawab kepada Ketua Yayasan Islam Thawalib Jakarta
Wakil Ketua I
Bertanggung jawab langsung kepada Ketua. Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat
Wakil Ketua II
Bertanggung jawab langsung kepada Ketua. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang keuangan dan administrasi umum
Wakil Ketua III
Bertanggung jawab langsung kepada Ketua. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa
Ketua Program Studi
Bertanggung jawab memimpin, mengkoordinasikan serta memberikan bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan. Mengembangkan tugas dan fungsinya berdasarkan visi, misi serta kebijakan wajib mengikuti dan memenuhi petunjuk kerja pimpinan Sekolah Tinggi
Majelis Senat
Melakukan penilaian prestasi akademik, pengembangan, kecakapan serta kepribadian civitas akademika. Selain itu merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan tinggi, bersama pengurus yayasan memberikan persetujuan anggaran pendapatan dan belanja yang diajukan oleh Ketua Sekolah Tinggi
LPPM
Lembaga bidang pengabdian kepada masyarakat yang berada di bawah pengawasan Ketua Sekolah Tinggi. LPPM dipimpin oleh seorang ketua yang bertanggungjawab langsung kepada Ketua Sekolah Tinggi.
BAAK / BAUK
Menyelenggarakan urusan administrasi akademik, memproses dan melaporkan data mahasiswa secara rinci, dan memberikan layanan administrasi di bidang umum dan keuangan.
KEPALA PERPUSTAKAAN DAN LABORATORIUM KOMPUTER
Menyediakan dan mengolah bahan pustaka, memberikan layanan dan pendayagunaan bahan pustaka, memelihara bahan pustaka, melakukan layanan referensi, melakukan urusan tata usaha perpustakaan.
Bertanggungjawab terhadap pengelolaan dan pengembangan Laboratorium Komputer di STAI Publisistik Thawalib Jakarta